Erste Online-Eigentümerversammlung erfolgreich durchgeführt

Besondere Zeiten erfordern besondere Maßnahmen. Auch wenn es das Wohnungseigentumsrecht (noch) nicht vorsieht, können unter gewissen Voraussetzungen Eigentümerversammlungen nicht als Präsenzveranstaltung, sondern als Videokonferenz stattfinden.

Unser Pilotprojekt in dieser Sache: eine kleinere WEG aus Rheinberg. Alle sechs grundbuchlich eingetragenen Miteigentümer haben sich im Vorfeld ausdrücklich mit dieser Form der Eigentümerversammlung einverstanden erklärt. Drei Tage vor dem eigentlichen Versammlungstermin wurde ein Testdurchlauf durchgeführt, um sicherzustellen, dass technisch alles funktioniert und alle Teilnehmer störungsfrei der Konferenz beiwohnen können. Die Teilnahme ist nach Installation einer kleinen App via PC/Laptop, Mac, Smartphone oder Tablet möglich.

Am 08. Mai 2020 um 17:00 Uhr ging es dann los. Nach kurzem Feintuning waren alle sechs Miteigentümer mit Ton und Bild anwesend und bestätigten nochmal einzeln befragt, dass Sie mit dieser Form der Versammlung einverstanden seien. Neben den jährlichen Standard-Tagesordnungspunkten (Jahresabrechnung, Wirtschaftplan etc.) wurde auch ausführlich diskutiert, z. B. über die Garagendachsanierung.

Bei dem Thema der Gestaltung der Grundstücksgrenze konnte sogar der Nachbar per Telefon dazugeschaltet werden und zur Entscheidungsfindung beitragen. Nach zwei Stunden war die Veranstaltung beendet, das Protokoll wurde unmittelbar danach per E-Mail dem Verwaltungsbeirat zur Unterschrift übersendet.

Fazit: die Online-Eigentümerversammlung war ein voller Erfolg. Es handelt sich um ein Format mit Zukunft, vor allem für kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften, und dies nicht nur in Krisenzeiten.

Die Online-Kassenprüfung ist schließlich mittlerweile auch ein bewährtes und beliebtes Intrument geworden.