Name / Firma und Anschrift des Unternehmens
Martin Reichhardt GmbH
Düsseldorfer Straße 16
47239 Duisburg
Telefon: 02151-15 20 60
Fax: 02151-513013
E-Mail: post @ hausverwaltung-duisburg . de
Namen der Verantwortlichen
Martin Reichhardt
Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Vermietung von Wohnraum, Gewerbeeinheiten, Lager, Garagen:
o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
o Interessentenverwaltung
o Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
o Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
o Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Empfänger:
o Weitere Abteilungen der Martin Reichhardt GmbH, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
o Zur Wahrung berechtigter Interessen der Martin Reichhardt GmbH und deren Auftraggeber (z. B. Forderungsmanagement)
Externe Empfänger:
o IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
o Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
o Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
o Messdienstunternehmen
o Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
o Inkasso-Unternehmen
o Auskunfteien
o Banken
o Mietinteressenten bei Folgevermietung
o Energieversorgungsunternehmen
o Dienstleister Gehaltsabrechnung
Ämter und Behörden
o Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
o Gerichte
o Sozialamt
o Finanzamt
o Arge/Jobcenter
o Einwohnermeldeamt
o Bundeszentralamt für Steuern
Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen.
Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.
Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen
Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem
BDSG-neu:
o Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
o Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
o Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
o Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
o Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
o Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
o Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77. DSGVO i.V.m. § 19 BDSG-neu. Beschwerden richten Sie bitte an die Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen unter https://www.ldi.nrw.de/
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
datenschutz @ hvdu . de
Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche der Martin Reichhardt GmbH bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.
Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
